للطلاب وفرق العمل.. أفضل تطبيقات تحرير المستندات وإداراتها
تطبيقات الموبايل
أصبح كل شخص الآن يمتلك هاتفًا ذكيًا يمكنه من خلاله إدارة العديد من المهام اليومية بدون الحاجة إلى حاسوب محمول أو حاسوب مكتبي، ولكن معظم الهواتف الذكية ليس بها أي خيار لتحرير وتعديل المستندات، فإذا كنت طالبًا أو تعمل بإحدى المجالات التي تتطلب منك إدارة المستندات، أصبح من السهل جدًا إدارة أو إنشاء أو عرض أو تحرير أي مستند من خلال هاتفك الذكي بمجرد تثبيت أحد تطبيقات تحرير المستندات.
ونستعرض أفضل تطبيقات تحرير المستندات وإداراتها للأفراد وفرق العمل.
1- تطبيق google Docs
يعتبر من أفضل تطبيقات تحرير المستندات حسب أراء المستخدمين حيث يتمتع بالعديد من الميزات أهمها:
- مجاني تمامًا للاستخدام الشخصي.
- حفظ جميع التغييرات تلقائيًا أثناء الكتابة.
- توافر خيارات التحرير والتصميم مما يتيك لك تخصيص المستند بشكل أفضل من أي وقت مضى.
- يمكن للعديد من المستخدمين التعديل والتعليق والدردشة من خلال المستند في أي وقت ومن أي مكان.
- توافر سجل النسخ السابقة الذي يعرض لك إصدارات قديمة من المستند مع تحديد من قام بالتغييرات.
- يتيح التطبيق التعديل السهل عبر الهاتف والجهاز اللوحي أيضًا، مع عدم الحاجة إلى اتصال دائم بالإنترنت.
- توافر مجموعة متنوعة من القوالب، وهي مناسبة للتقارير والسير الذاتية وغير ذلك.
- دعم العديد من الإضافات ضمن قائمة Add-ons التي تساعد في زيادة الإنتاجية وسهولة الاستخدام.
- يدعم التعامل مع الملفات المحررة ببرنامج مايكروسوفت وورد.
التطبيق متاح مجانًا ويمكنك تحميله من هنـــــا للأندرويد، ومن هنـــــا للـ"IOS".
2- تطبيق Documents by Readdle
يتيح للمستخدم عرض أي نوع من المستندات بما في ذلك iWork ومستندات برنامج مايكروسوفت أوفيس وملفات PDF والموسيقى مباشرة على آيفون وآيباد.
كما يعتبر أفضل مدير للملفات على أجهزة آيفون وآيباد، فبالإضافة لعرض المستندات يمكنك من خلاله فتح ملفات zip، وملفات PDF، والصور، وتحميل المقاطع الموسيقية بصيغة mp3 ومشاهدة الأفلام، ويدعم ميزة البحث السريع ليساعدك في العثور على البيانات التي تحتاجها بسرعة.
ويمكنك من خلال هذا التطبيق الوصول لجميع ملفاتك الموجودة عبر خدمات سحابية متعددة مثل Dropbox أو جوجل درايف أو Box أو غيرهم، وذلك من مكان واحد، بالإضافة إلى أنه يمكنك العمل مباشرة من السحابة دون الحاجة إلى تنزيل الملفات من خدمة التخزين السحابي على جهازك، كما يمكنك أثناء القراءة إضافة تعليق توضيحي للمستند.
التطبيق متاح مجانًا للـ"IOS" فقط ويمكنك تحميله من هنـــــا.
3- تطبيق Microsoft Teams
يتيح التطبيق للمستخدمين إمكانية عرض المستندات وتحريرها مباشرة داخل التطبيق، والمشاركة في مكالمات الصوت والفيديو، وعرض سجلات المحادثات في سلاسل محادثات على غرار البريد الإلكتروني، وغير ذلك من المميزات الأخرى.
كما يمكن تخصيص الخدمة لتلائم كل فريق على حدة عن طريق إنشاء علامات تبويب للمستندات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر أو الخدمات السحابية المستخدمة بانتظام.
التطبيق متاح مجانًا ويمكنك تحميله من هنـــــا للأندرويد، ومن هنـــــا للـ"IOS".